Esta guía es esencial para quienes buscan gestionar y vender entradas para eventos con PremiumGuest. Proporciona pasos claros para crear, editar y administrar diferentes tipos de entradas, ajustando precios y disponibilidad según las necesidades del evento. Además, ofrece opciones de personalización y gestión de estados que facilitan la venta y el acceso para los clientes.
1. Para acceder a la pantalla de entradas haga click en eventos.
2. Haga click en el evento que quiera seleccionar para crear entradas y editarlas.
3. Click "Añadir entrada".
4. Tipo de entrada: Selecciona el tipo de servicio que quieres añadir.
5. Establece el precio del servicio.
6. Indica la cantidad de entradas a la venta y el número límite para comprar.
7. Orden: Indica la posición (1, 2, 3…) en la que aparecerá dentro del listado de servicios en la web, en función del orden en el que quieras que aparezcan.
8. Estado:
- A la venta: Se visualizará el servicio en la web de venta y los clientes podrán comprar.
- Venta privada : El servicio quedará creado dentro de la plataforma de gestión, pero no será visible en la web de venta. De este modo, podrás publicarlo más adelante o, en caso de que se trate de un evento exclusivo, compartirlo de forma privada con tus invitados. Para poder extraer el enlace, simplemente añade “?service_id=” seguido del código del servicio, a la URL del evento.
- Bajo petición: Se visualizará el servicio y el precio, pero el cliente no podrá comprar directamente, si no que deberá solicitar permiso para poder adquirirlo. Esta solicitud te llegará por e-mail, y podrás decidir si aceptar o denegarla. Venta finalizada: El servicio se visualizará como cerrado dentro de la plataforma y los clientes no podrán comprar.
- Agotado: El servicio se visualizará como agotado dentro de la plataforma y los clientes no podrán comprar
9. Seleccione cuando quiere tener disponible el inicio de las ventas.
10. Fecha límite: Selecciona la fecha en la que se cerrará la venta del servicio.
11. Formato de impresión: En el caso de que un cliente compre 5 entradas, la opción de “1 Qr por ticket” generará 5 códigos QR distintos, uno por cada asistente. En cambio, la opción de “Qr único por compra” permite agrupar las 5 entradas en un sólo código QR, y así agilizar el acceso al evento.
Se recomienda seleccionar la opción de tickets individuales, por si los clientes llegan por separado al evento.
12.
13. Por último, añade un “Título” para identificar el servicio (i.e: Mesa VIP + Botella) Añade también una “Descripción” (i.e.: Mesa VIP + Botella para 4 pax. 100€/persona extra).
14. Si quiere mostrar al cliente la opción de elegir la ubicación de las entradas pulse ¨sí¨,
15. Si quiere puede personalizar el botón de pago.
16. Una vez creada la entrada aparecerá con sus estados, tiene también la posibilidad de editarla.
17. También aparecerá la cuenta atrás del evento con la información del cierre de venta.
