Esta guía es esencial para aquellos que desean simplificar el proceso de importación de entradas en PremiumGuest, facilitando la gestión de eventos de manera eficiente. Ofrece instrucciones paso a paso, incluyendo la descarga de un formato Excel útil para ingresar datos de clientes, asegurando que se cumplan todos los requisitos necesarios. Además, proporciona consejos sobre cómo verificar que la importación se realizó correctamente, lo que garantiza una experiencia sin contratiempos para el organizador y los asistentes al evento. Al seguir este proceso, se puede optimizar la administración de entradas y asegurar una mejor organización en el día del evento.
1. Click "Eventos".
2. Seleccione el negocio o búsquelo por fecha/nombre.
3. Click "Entradas vendidas".
4. Para importar entradas, pulse los tres puntos de al lado de ¨añadir cliente¨.
5. Click "Importar entradas".
6. Arriba del todo en el primer párrafo, en la palabra “aquí”, si pulsas se descarga un documento en formato Excel; que nos ayudará a importar los datos de los clientes.
7. Al abrirlo encontrarás este modelo:
8. Estos son los campos obligatorios que deberás rellenar para poder subir el documento al evento. Podrás mirarlo en el ejemplo:
9. Importe el archivo desde el ordenador.
10. Seleccione el tipo de acceso.
11. Seleccione su equipo de promoción.
12. También puede elegir el formato.
13. Puede adjuntar el estado del pago.
14. Si quiere enviar los tickets a todos los importados haga click en en cuadrado.
15. Click "Importar".
Al Importar, se habrá guardado todo en el “Listado de entradas”, en el apartado “entradas vendidas” aparecerán todas las entradas importadas:
16. Al Importar, se habrá guardado todo en el “Listado de entradas”, en el apartado “entradas vendidas” aparecerán todas las entradas importadas:
17. Para saber si la importación la has realizado de manera satisfactoria, podrás comprobarlo al descargarte una entrada:
Tip: Se abrirá una nueva pestaña en el navegador con la entrada, que podrás validar escaneándola en la App de Escaneo, si se valida de manera correcta, la importación esta bien realizada.
Alert: Por último, debes invalidar la entrada en la propia App de Escaneo, en el apartado Entradas, para que la persona pueda usarla el día del evento.